الشهادة المتقدمة في الفهرسة والأرشفة الرقمية
التقنيات والأدوات المتطورة لتنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الرقمية
مقدمة:
" الشهادة المتقدمة في الفهرسة والأرشفة الرقمية " مصممة لتزويد المهنيين بالمعرفة العميقة والمهارات العملية اللازمة لإدارة الوثائق والمعلومات بشكل فعال في البيئة الرقمية الحديثة. هذه الدورة تستكشف التقنيات المتطورة والأساليب الأفضل لتنظيم، فهرسة، وأرشفة البيانات والمستندات الرقمية، مما يمكن المنظمات من تعزيز الوصول إلى المعلومات وتحسين الكفاءة التشغيلية. المشاركون سيتعلمون كيفية تقييم وتطبيق الحلول التكنولوجية المناسبة، مثل أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية وأدوات الأرشفة الرقمية، لمواجهة التحديات المعاصرة في إدارة السجلات. ستغطي الدورة أيضًا المعايير الصناعية والقانونية المتعلقة بالأرشفة الرقمية، وتعزز فهم الامتثال والأمان في التعامل مع البيانات الحساسة. من خلال مزيج من المحاضرات النظرية، دراسات الحالة، والتدريب العملي، سيكتسب المشاركون القدرة على تطبيق هذه المعارف بشكل استراتيجي لتحسين إدارة المعلومات ودعم قرارات الأعمال في مؤسساتهم.
أهداف الدورة:
- تعلم استخدام التقنيات المتقدمة للفهرسة والأرشفة الرقمية بكفاءة.
- تحسين القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والمعلومات الرقمية.
- فهم وتطبيق المعايير الصناعية والقانونية المتعلقة بالأرشفة الرقمية.
- تطوير مهارات تقييم واختيار الحلول التكنولوجية الملائمة لإدارة المستندات الإلكترونية.
- تعزيز الامتثال والأمان في التعامل مع البيانات الحساسة والمستندات.
- تعلم كيفية تحقيق الكفاءة التشغيلية عبر تحسين إدارة السجلات الرقمية.
- تطوير القدرة على إدارة مشروعات الأرشفة الرقمية من البداية إلى النهاية.
- إكساب المشاركين القدرة على استخدام الأدوات والبرمجيات الرائدة في مجال الفهرسة والأرشفة الرقمية.
منهجية التدريب:
منهجية التدريب في دورة " الشهادة المتقدمة في الفهرسة والأرشفة الرقمية " تعتمد على توفير تجربة تعليمية شاملة تجمع بين التعلم النظري والتطبيق العملي. تبدأ الدورة بمراجعة الأسس النظرية للفهرسة والأرشفة الرقمية، متبوعة بدراسة مفصلة للمعايير الصناعية والقانونية المعمول بها. يتم تعزيز المفاهيم من خلال تحليل دراسات الحالة التي تعكس تحديات الحياة الواقعية وسيناريوهات العمل. المشاركون يتعلمون من خلال ورش عمل تفاعلية ومحاكاة لمشروعات الأرشفة، مما يتيح لهم تطبيق المعرفة المكتسبة في بيئة محكومة ودعمها بالأدوات التكنولوجية الحديثة. هذه الطريقة تهدف إلى بناء الكفاءة العملية وتعزيز القدرة على إدارة المعلومات الرقمية بفعالية.
محتوى البرنامج:
أساسيات الفهرسة والأرشفة الرقمية
- تعريف الفهرسة والأرشفة وأهميتها في العصر الرقمي.
- مراجعة لأنواع الأنظمة والبرمجيات المستخدمة في الفهرسة والأرشفة.
- أساسيات تصنيف وترتيب الوثائق الرقمية.
- معايير الجودة والاستدامة في الأرشفة الرقمية.
- التحديات الأمنية والخصوصية في الأرشفة الرقمية.
التقنيات المتقدمة في الفهرسة الرقمية
- استخدام التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي في الفهرسة.
- تقنيات OCR (التعرف الضوئي على الحروف) لتحويل النصوص المطبوعة إلى رقمية.
- تقنيات البحث المتقدم وفهرسة المحتوى.
- إدارة البيانات الوصفية لتحسين الوصول والاسترجاع.
- تطبيقات فهرسة الموارد المتعددة الوسائط.
مبادئ الأرشفة الرقمية
- تصميم وتنفيذ أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
- إدارة دورة حياة المستندات الرقمية.
- تقنيات حفظ وصيانة المحفوظات الرقمية.
- استراتيجيات النسخ الاحتياطي والاسترجاع.
- القوانين واللوائح المتعلقة بالأرشفة الرقمية.
تطبيقات عملية في الفهرسة والأرشفة الرقمية
- مشاريع تطبيقية على الأرشفة في بيئات عمل متنوعة.
- دراسات حالة حول أفضل الممارسات الصناعية.
- ورش عمل لتطوير مهارات حل المشكلات.
- تقييم وتحسين الأنظمة القائمة.
- إنشاء خطط استمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث.
الابتكار في الفهرسة والأرشفة
- استكشاف أحدث الابتكارات والتطورات في المجال.
- تطوير حلول مبتكرة للتحديات التقليدية.
- تقنيات تعزيز التعاون والوصول عبر المنصات.
- استخدام البيانات الكبيرة لتحليل وتحسين عمليات الفهرسة والأرشفة.
- مراقبة وتقييم تأثير التكنولوجيا الجديدة على الأرشفة.
المهارات الأساسية للفهرسة والأرشفة
- تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية لأخصائيي الأرشفة.
- تقنيات التواصل والتفاعل مع الأقسام الأخرى.
- إدارة الموارد والميزانيات للمشاريع الأرشيفية.
- تقييم الأداء والتطوير المهني المستمر.
- بناء فرق عمل متعددة الاختصاصات لمشاريع الفهرسة والأرشفة.
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
