أفضل الممارسات في إعداد الموازنات على أساس الأداء (PBB)
استراتيجيات الموازنة على أساس الأداء لتحقيق الكفاءة المالية
مقدمة:
تتعرض المنظمات في جميع أنحاء العالم لضغوط هائلة لإدارة شؤونها المالية وترشيد البرامج وتبسيط عملية إعداد الميزانية. مع تزايد الحاجة إلى تحديثات الميزانية في الوقت الفعلي والفهم المتزايد لكيفية ترجمة الأهداف إلى نتائج، يختار المزيد من كيانات القطاع الخاص والعام الموازنة القائمة على الأداء أو النتائج لمواءمة تخصيص الميزانية مع النتائج بشكل أفضل. تهدف هذه الدورة " اأفضل الممارسات في إعداد الموازنات على أساس الأداء (PBB) " إلى تقديم مبادئ وتطبيقات متعمقة بشأن الميزنة القائمة على الأداء، مع التركيز على كيفية تطوير ميزانيات تعكس الأهداف الإستراتيجية وتحقق كفاءة وفعالية في النفقات. ستشمل الدورة تدريبات عملية وأسئلة وحل المشكلات مع تقديم الإجابات بعد جلسات المشاركة.
عند الانتهاء من هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على فهم عملية إعداد الميزانية على أساس الأداء (PBB) وتطوير وتخصيص الميزانيات بناءً على نتائج التمويل. سيكتسب المشاركون القدرة على عرض ميزانية المنظمة بطريقة تتعرف على الأهداف الإستراتيجية والأولوية للكيان، وتحديد المخرجات والأنشطة التي تساهم في تحقيق الأهداف، وإدارة النتائج من خلال التركيز على تقديم الخدمات وتعزيز مساءلة مؤشرات الأداء الرئيسية. كما سيتعلمون كيفية توضيح سبب تخصيص الميزانيات وتحديد أهداف قابلة للقياس، وتحديد البرامج التي تحقق نتائج مماثلة، وتقدير مرونة برنامج PBB في إعادة تخصيص الأموال للبرامج الناجحة أو فرض عقوبات على أصحاب الأداء الضعيف.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة وورش العمل من:
- فهم عملية إعداد الميزانية على أساس الأداء (PBB).
- التزود بالأساليب والتقنيات اللازمة لإعداد وتنفيذ الموازنات القائمة على الأداء
- تطوير وتخصيص الميزانيات بناءً على نتائج التمويل الفعالة.
- عرض ميزانية المنظمة بما يعكس الأهداف الإستراتيجية بوضوح.
- تحديد المخرجات والأنشطة التي تحقق أهداف المنظمة.
- إدارة النتائج بتركيز أكبر على تقديم الخدمات الفعالة.
- تعزيز مساءلة مؤشرات الأداء الرئيسية ضمن الميزانية.
- توضيح سبب تخصيص الميزانيات وتحديد الأهداف القابلة للقياس.
- تقدير مرونة برنامج الميزانية على أساس الأداء في إعادة تخصيص الأموال.
- فرض عقوبات على أصحاب الأداء الضعيف وتحديد التحسينات.
منهجية التدريب:
تعتمد دورة أفضل الممارسات في إعداد الموازنات على أساس الأداء (PBB) على منهجية تدريبية تفاعلية تجمع بين النظرية والتطبيق العملي. تبدأ الدورة بعرض المفاهيم الأساسية والمبادئ المتعلقة بالموازنة على أساس الأداء من خلال محاضرات تفاعلية ومناقشات جماعية. يتم تعزيز الفهم النظري من خلال أمثلة واقعية ودراسات حالة توضح كيفية تطبيق هذه المبادئ في السياقات العملية.
تتضمن الدورة أيضًا مجموعة متنوعة من الأنشطة العملية مثل ورش العمل التفاعلية، وتمارين حل المشكلات، والجلسات العملية التي تتيح للمشاركين فرصة لتطبيق ما تعلموه في مواقف عملية حقيقية. يتم توفير أدوات تدريبية متقدمة مثل البرامج المحاسبية ونماذج الميزانية لمساعدة المشاركين على تطوير مهاراتهم في إعداد الميزانيات وتحليل الأداء. يتم تقييم تقدم المشاركين من خلال اختبارات دورية ومشاريع تطبيقية تتيح لهم فرصة لتحليل البيانات المالية واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. تساهم هذه المنهجية الشاملة في تمكين المشاركين من تحقيق أقصى استفادة من الدورة وتطبيق المهارات المكتسبة في بيئاتهم العملية.
محتوى البرنامج:
الموازنة القائمة على الأداء
- تعريف الموازنة القائمة على الأداء وأهميتها
- الفرق بين الموازنة القائمة على الأداء والموازنة التقليدية
- مبادئ ومكونات الموازنة القائمة على الأداء
- أهداف وفوائد تطبيق الموازنة القائمة على الأداء
- التحديات والعوائق في تنفيذ الموازنة القائمة على الأداء
تخطيط وإعداد الموازنة القائمة على الأداء
- خطوات تخطيط الموازنة القائمة على الأداء
- تحديد الأهداف والمؤشرات الأدائية
- تطوير وتقييم البرامج والأنشطة
- تخصيص الموارد بناءً على الأداء المتوقع
- استخدام البرمجيات والأدوات في إعداد الموازنة
تحديد أولويات الإنفاق
- تحليل الاحتياجات وتقييم الأولويات.
- تقييم الفوائد مقابل التكلفة.
- ترتيب الأولويات حسب الأهمية.
- تخصيص الموارد للأولويات القصوى.
- متابعة وتقييم تأثير الإنفاق.
الإدارة من أجل النتائج
- تحديد الأهداف والنتائج المرجوة.
- التخطيط لتحقيق النتائج بفعالية.
- تنفيذ استراتيجيات الأداء المطلوبة.
- متابعة الأداء وإجراء التعديلات اللازمة.
- تقييم النتائج وتحليل البيانات.
مؤشرات الأداء والميزانية
- تعريف مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- كيفية قياس وتحليل مؤشرات الأداء.
- استخدام المؤشرات في تخصيص الموارد.
- تقييم الفجوات بين الأداء والميزانية.
- تحسين الأداء بناءً على نتائج المؤشرات.
ربط التمويل بالنتائج
- كيفية ربط التمويل بتحقيق النتائج المستهدفة.
- تحسين تخصيص الموارد لتحقيق الأهداف.
- متابعة تحقيق النتائج المالية والمؤسسية.
- تقييم الأداء المالي وتعديله بناءً على النتائج.
- أمثلة عملية على ربط التمويل بالنتائج.
التقييم وموازنة الأداء
- أهمية التقييم في موازنة الأداء.
- كيفية تقييم فعالية البرامج والمشاريع.
- استخدام التقييم لتحسين الأداء المالي.
- تحليل الفجوات بين الأداء والميزانية.
- تعديل الخطط والميزانيات بناءً على التقييمات.
تنفيذ موازنة الأداء على مستوى المؤسسة
- تطبيق موازنة الأداء في المؤسسات المختلفة.
- تحسين الأداء المؤسسي من خلال الموازنة.
- متابعة الأداء المؤسسي وتقديم التقارير.
- تقييم فعالية موازنة الأداء في المؤسسة.
- أمثلة عملية على تنفيذ موازنة الأداء.
الإعتمادات الدولية:
شركة يوروماتيك للتدريب والاستشارات الادارية مسجّلة من قبل الجمعية الوطنية لمجلس المحاسبين (NASBA) كوكيل معتمد في التعليم المهني المستمر، والذي يمتلك صلاحية اعتماد الدورات الفردية لرصيد التعليم المهني المستمر.
كافة الحقوق محفوظة لشركة يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية © 2023
Copyright © 2023 EuroMaTech Training & Consultancy. All rights reserved
هذا الموقع محمي بحقوق التآليف والطبع والنشر وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة والقوانين الدولية ذات الصلة.
لا يجوز طبع وإعادة انتاج هذا الموقع او محتوياته أو أي جزء منه أو حفظه آليًا أو نقله بأية وسيلة الكترونية أو غير الكترونية، أي مخالفة لهذه الحقوق ستؤدي إلى المسائلة القانونية.
