الإدارة الرقمية للمناقصات والعقود الحكومية

تستهدف الدورة العاملين في إدارة المناقصات والعقود الحكومية، والمسؤولين عن إعداد وثائق المنافسة وتقييم العروض وتوثيق الترسية ومتابعة التنفيذ. ويلائم محتواها القائمين بالمراجعة والاعتماد والرقابة، ومتابعة أداء الموردين والمستحقات، وتنظيم السجلات والبيانات التعاقدية. وتخدم موضوعاتها مسؤوليات التنفيذ والمتابعة والإشراف على الإجراءات الرقمية، من خلال تنظيم الصلاحيات والالتزامات وتحسين التوثيق واتخاذ القرار.

تتناول الدورة إعداد وثائق المنافسة وتنظيم إجراءات الطرح واستقبال العروض إلكترونياً، مع إدارة الاستفسارات وربط الوثائق بمراحل التعاقد. وتشمل ورشاً لإعداد الوثائق الإلكترونية وتنظيم سجلات المنافسات والعقود، ودراسات حالة لتحليل مسارات الطرح وتحديد فرص تحسينها. ويساعد ذلك على معالجة فجوات التوثيق والبيانات وبناء إجراءات مترابطة تدعم المتابعة والمراجعة.

تركز الدورة على توثيق تقييم العروض وقرارات الترسية عبر مسارات اعتماد واضحة، وربط هذه الإجراءات بسجل قابل للمراجعة. وتستخدم دراسات حالة لتحليل مسارات التقييم والترسية، إلى جانب محاكاة المراجعة والاعتماد وتوزيع الصلاحيات بين الأطراف. ويتيح هذا التركيز فهم كيفية تحديد المسؤوليات وتتبع الموافقات وتحسين وضوح الإجراءات ضمن دورة التعاقد الحكومية.

تتناول الدورة أتمتة إجراءات المراجعة والموافقة، مع ضبط المسؤوليات وصلاحيات الوصول وحماية المعلومات وتتبع الإجراءات. ويتدرب المشاركون من خلال محاكاة لمسارات الاعتماد وتوزيع الصلاحيات، وأنشطة تعالج مشكلات جودة البيانات والتوثيق وتأخر الإجراءات. ويرتبط ذلك بتصميم مسارات عمل رقمية واضحة تتيح متابعة الموافقات والالتزامات وتدعم الامتثال للأنظمة والإجراءات المعمول بها.

نعم، تشمل الدورة متابعة الالتزامات والمواعيد والمستحقات والتغييرات التعاقدية إلكترونياً، وتقييم أداء الموردين باستخدام مؤشرات قابلة للقياس. وتتضمن المنهجية تمارين لبناء لوحات متابعة لهذه الجوانب، بما يربط متابعة التنفيذ بالبيانات والسجلات التعاقدية. ويساعد المحتوى على تنظيم مسؤوليات المتابعة وإتاحة معلومات تدعم الرقابة واتخاذ القرار خلال تنفيذ العقود الحكومية.

تقدم الدورة مهارات بناء لوحات متابعة ومؤشرات أداء ترتبط بالالتزامات والمستحقات وأداء الموردين، لتوفير معلومات تدعم الرقابة واتخاذ القرارات. وتشمل تمارين تطبيقية على إعداد هذه اللوحات، مع تناول ضوابط جودة البيانات وتتبع الإجراءات. ويركز هذا الجانب على ربط بيانات المتابعة بمراحل التعاقد ومسؤوليات الأطراف، بدلاً من فصل التقارير عن الإجراءات التشغيلية.

تستكشف الدورة استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل الوثائق واستخلاص البيانات، مع التأكيد على التحقق البشري من المخرجات. وتشمل تطبيقات عملية لتحليل الوثائق وفحص دقة النتائج، إلى جانب ضوابط جودة البيانات وحماية المعلومات. ويضع المحتوى هذه الاستخدامات ضمن إدارة دورة التعاقد، بحيث ترتبط الاستفادة من المخرجات بمراجعتها قبل الاعتماد عليها في العمل.

نعم، يغطي المحتوى توثيق الاستلام والإغلاق وأرشفة السجلات وفق المتطلبات المعتمدة، ضمن إدارة مترابطة لمراحل التعاقد الحكومي. وتربط الدورة هذه المرحلة بالتخطيط والطرح والترسية والتنفيذ، مع الاهتمام بتنظيم الوثائق وإتاحة سجل قابل للمراجعة. كما يتضمن المشروع التطبيقي تصميم مسار رقمي يمتد من طرح المنافسة إلى إغلاق العقد، وليس إجراءات الطرح وحدها.

ينفذ المشاركون مشروعاً تطبيقياً لتصميم مسار رقمي متكامل من طرح المنافسة إلى إغلاق العقد. وتدعمه ورش لإعداد الوثائق وتنظيم السجلات، ومحاكاة للمراجعة والاعتماد، وتمارين لبناء لوحات المتابعة. كما تشمل المنهجية دراسات حالة وأنشطة جماعية لمعالجة فجوات البيانات والتوثيق وتأخر الإجراءات، بما يربط المعرفة النظرية بمهام إدارة المناقصات والعقود الحكومية.

نعم، تُقدَّم هذه الدورة باللغة العربية أو الإنجليزية، أو باللغتين معًا، وفقًا لاحتياجات المشاركين. وتُوضَّح لغة التدريب في تفاصيل الدورة، كما يمكن الاتفاق على اللغة المناسبة بالتنسيق مع فريق التسجيل.