أخصائي إدارة المناقصات والمواصفات الفنية وتقييم العطاءات

تغطي الدورة دورة المناقصة بصورة متكاملة، بدءاً من تحديد الاحتياجات وإعداد وثائق الطرح، مروراً بصياغة نطاق العمل والمواصفات الفنية والشروط الإدارية والمالية، وانتهاءً باستلام العطاءات وتحليلها وتقييمها واتخاذ قرار الترسية. كما تتناول التحقق من التأهيل المسبق للمتنافسين، وتصميم معايير التقييم والترجيح، وتحليل الانحرافات والاستثناءات، وتوثيق أعمال اللجان والتوصيات.,ويركز البرنامج كذلك على الجوانب القانونية والتنظيمية، والامتثال، وإدارة المخاطر، والتنسيق بين الجهات الفنية والقانونية والمالية داخل المؤسسة.

ترتبط موضوعات الدورة مهنياً بالأشخاص الذين يشاركون في إدارة المناقصات والعطاءات أو إعداد وثائق الطرح والمواصفات الفنية أو تحليل عروض الموردين والمقاولين. كما تخدم محتوياتها المهام التي تتطلب التحقق من التأهيل المسبق، وتطبيق معايير موضوعية للتقييم، وإعداد محاضر اللجان والتوصيات، والتنسيق مع الجهات الفنية والقانونية والمالية. ولا تعرض المادة شروط قبول محددة، لذلك يقتصر الوصف على مدى صلة موضوعات التدريب بالمسؤوليات المهنية المرتبطة بالمنافسات والتعاقدات.

يُتوقع أن يطور المشاركون القدرة على إعداد وثائق المناقصات والعطاءات والمواصفات الفنية بصورة دقيقة ومتكاملة، وصياغة المتطلبات الفنية والإدارية والمالية بوضوح. كما يتعلمون تحليل العروض الفنية والمالية، وتطبيق أساليب موضوعية للمفاضلة، والتحقق من أهلية المتنافسين، ومتابعة إجراءات فتح العروض وفحصها. وتشمل المخرجات أيضاً فهم الجوانب القانونية والتنظيمية، وتعزيز التنسيق المؤسسي، وإعداد محاضر اللجان والتوصيات، وتحديد المخاطر التعاقدية ومعالجتها بما يدعم الشفافية وتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة.

تتناول الدورة دورة المناقصة بصورة متكاملة تبدأ بفهم الاحتياجات وتحويلها إلى وثائق طرح واضحة، ثم إعداد نطاق العمل والمواصفات الفنية والشروط والمتطلبات الإدارية والمالية ومعايير التقييم. وتشمل المراحل التحقق من التأهيل المسبق وأهلية الموردين والمقاولين، واستلام العروض وفتحها وفحصها وفق الإجراءات المعتمدة. بعد ذلك يتدرب المشاركون على تحليل العروض الفنية والمالية والتجارية، وتطبيق أساليب موضوعية للتقييم والترجيح، ودراسة الانحرافات والاستثناءات. وتستكمل الدورة إعداد محاضر اللجان والتوصيات، والتنسيق مع الجهات الفنية والقانونية والمالية، ودعم قرار الترسية وتوثيقه، مع فهم الالتزامات التعاقدية ومتابعة التنفيذ بما يعزز الشفافية والمنافسة وتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة.

تعتمد الدورة على منهجية تدريبية عملية وتفاعلية تربط بين الجوانب التنظيمية والقانونية والفنية لعمليات المناقصات والعطاءات، وتساعد المشاركين على فهم دورة المناقصة بصورة متكاملة من إعداد الوثائق والمواصفات، مروراً بدراسة العروض وتقييمها، وانتهاءً بالترسية ومتابعة التنفيذ. ويُقدَّم المحتوى من خلال عروض تدريبية تفاعلية ونقاشات مهنية وشرح تطبيقي للمفاهيم والإجراءات. كما تتضمن المنهجية ورش عمل تطبيقية وتمارين عملية ودراسات حالة مستمدة من واقع المناقصات والمشتريات، ويتدرب المشاركون خلالها على إعداد وثائق الطرح وصياغة المواصفات الفنية وبناء معايير التقييم وتحليل العروض الفنية والمالية والتجارية وصياغة محاضر اللجان والتوصيات، بما يربط المعرفة النظرية بالتطبيق المهني ويعزز القدرة على التنسيق بين الجهات الفنية والقانونية والمالية.

تركز الدورة على صياغة نطاق العمل والمواصفات الفنية بصورة واضحة وغير تقييدية، مع تحديد المتطلبات الفنية والإدارية والمالية بما يساعد على بناء وثائق طرح دقيقة. كما يتعلم المشاركون تصميم نماذج للتقييم والترجيح وتطبيق معايير موضوعية عند مقارنة العطاءات. وتشمل المعالجة تحليل العروض الفنية والمالية والتجارية، وفحص الانحرافات والاستثناءات، وتقييم قدرة الموردين والمقاولين، بما يتيح توثيق المفاضلة بين العروض ودعم قرار الترسية على أساس مهني ومنهجي.

تربط الدورة بين إدارة المناقصات والضوابط النظامية ومعايير التقييم وآليات الامتثال والرقابة في بيئة المنافسات الحديثة. ويتناول المحتوى التحقق من استيفاء معايير التأهيل المسبق، وفحص العروض، ومتابعة إجراءات فتحها، وإعداد محاضر اللجان والتوصيات بصورة موثقة. كما يعزز التنسيق بين الجهات الفنية والقانونية والمالية، ويدعم فهم الالتزامات التعاقدية وإدارة المخاطر. ويساعد هذا الإطار على تنظيم القرارات والإجراءات بما يخدم الشفافية والمنافسة وتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة، وفق ما توضحه المادة التدريبية.