إدارة المكاتب الذكية بتقنيات الذكاء الاصطناعي والأتمتة الحديثة

• مفهوم المكاتب الذكية وأهميتها في التحول الرقمي.
• الفرق بين الإدارة التقليدية والإدارة الرقمية الحديثة.
• تقنيات الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل المكتبية.
• دور الأتمتة في تحسين الإنتاجية وتقليل الأخطاء.
• التحديات والفرص في أتمتة المكاتب التنفيذية.

ورشة عمل: تحليل بيئة العمل التقليدية وتحويلها إلى مكتب ذكي.

• برامج إدارة المهام وأدوات تتبع الإنتاجية.
• أنظمة الأرشفة الرقمية وحفظ المستندات إلكترونيًا.
• أتمتة المراسلات وجدولة الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• روبوتات الدردشة الذكية ودورها في دعم العمليات الإدارية.
• استخدام تطبيقات تحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار.

ورشة عمل: تجربة تطبيقات الأتمتة لتحسين كفاءة العمل اليومي.

• تقنيات تنظيم الاجتماعات الافتراضية والتقليدية بذكاء.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تسجيل الاجتماعات.
• إعداد محاضر الاجتماعات تلقائيًا باستخدام برامج الذكاء الاصطناعي.
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرقمية باحترافية.
• تطوير استراتيجيات للتواصل الفعّال في بيئة العمل الرقمية.

ورشة عمل: محاكاة إدارة اجتماع افتراضي باستخدام أدوات الأتمتة.

• أهمية البيانات في تحسين العمليات المكتبية.
• أدوات الذكاء الاصطناعي في تحليل أداء المكاتب.
• استخدام لوحات التحكم الرقمية لمراقبة العمل.
• تحليل البيانات للتنبؤ بالاحتياجات الإدارية.
• تطبيق التحليلات الذكية في تحسين الإنتاجية واتخاذ القرار.

ورشة عمل: استخدام أدوات تحليل البيانات لاستخراج رؤى إدارية مفيدة.

• مفهوم الأمن السيبراني وأهميته في بيئة العمل الرقمية.
• استراتيجيات حماية البيانات والملفات الإلكترونية.
• إدارة صلاحيات الوصول إلى المعلومات الحساسة.
• التعامل مع تهديدات الاختراقات وتأمين الشبكات المكتبية.
• الالتزام بمعايير الأمان في التعامل مع الأدوات الرقمية.

ورشة عمل: تطبيق عملي على تقنيات تأمين البيانات والمعلومات الحساسة.

• تطوير مهارات الإدارة الرقمية والقيادة الذكية.
• التكيف مع التغيرات التكنولوجية في بيئة العمل.
• تعزيز العمل التعاوني باستخدام المنصات الرقمية.
• تقنيات تحسين الإنتاجية وتقليل إهدار الوقت.
• بناء ثقافة التحول الرقمي في المؤسسات الحديثة.

ورشة عمل: إعداد خطة تنفيذية لتطوير مكتب ذكي وتحسين الأداء.