الإدارة الاستراتيجية للمناقصات والعطاءات وتقييم المنافسات

تستهدف الدورة مديري المناقصات والعطاءات والمشتريات، ومسؤولي المنافسات والعقود، وأعضاء لجان فتح المظاريف وتقييم العروض والترسية، ومديري المشاريع والشؤون التجارية، والمستشارين القانونيين، والمتخصصين في المشتريات الاستراتيجية وإدارة الموردين، إضافة إلى القيادات الإدارية والمهنيين في القطاعين الحكومي والخاص ممن تشمل مسؤولياتهم تخطيط المناقصات وإعداد وثائقها، وتحليل العروض الفنية والمالية، وإدارة المنافسات والمخاطر، واتخاذ قرارات الترسية وفق معايير الكفاءة والشفافية والامتثال.

تركز المناقصات القائمة على النتائج على المخرجات المطلوبة والقيمة المتحققة والأداء القابل للقياس، بدلاً من الاقتصار على تحديد المدخلات والمواصفات التفصيلية. وتوضح الدورة هذا التحول من خلال تحويل الاحتياجات إلى نتائج واضحة، وصياغة مواصفات أداء، وربط تقييم العطاءات بالأهداف ومؤشرات الأداء. كما تتناول إتاحة مرونة أكبر للموردين لتقديم حلول مبتكرة تحقق المتطلبات المطلوبة.

تتناول الدورة تحويل الاحتياجات التشغيلية والاستراتيجية إلى نتائج ومخرجات واضحة، ثم صياغة مواصفات أداء تركز على ما يجب تحقيقه وليس المدخلات فقط. ويتدرب المشاركون على تحليل احتياجات الشراء، وتحديد المتطلبات الفنية والتجارية، ووضع معايير القبول وآليات قياس الإنجاز. وتساعد هذه العناصر على توضيح المطلوب للموردين وتقليل الغموض عند إعداد وثائق المناقصة وتقييم العروض.

يمكن تطبيق المحتوى عبر بناء معايير تقييم ترتبط بأهداف المناقصة ونتائجها المطلوبة، ثم تقييم العروض الفنية والتجارية وفق القيمة والأداء. وتشمل التطبيقات تحليل سيناريوهات اختيار الموردين وربط قرارات الترسية بالقيمة مقابل المال بدلاً من السعر وحده. ويتيح ذلك النظر إلى الجودة والتكلفة والأداء والقيمة طويلة الأجل ضمن عملية المفاضلة بين العروض المقدمة.

تعالج الدورة هذا التحدي من خلال تحديد المتطلبات الفنية والتجارية بوضوح، وصياغة نتائج ومواصفات أداء قابلة للقياس، وتحديد معايير القبول والمخرجات. كما تتناول تحسين توزيع المخاطر والمسؤوليات بين الجهة الطارحة والموردين. ويرتبط ذلك بمراجعة وثائق الطرح وبناء هيكل المناقصة، بهدف تقليل المخاطر الناتجة عن ضعف تحديد الاحتياجات أو عدم وضوح ما يُنتظر تحقيقه.

تتناول الدورة تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية ومستويات الخدمة المناسبة للمناقصات، وربط معايير تقييم العطاءات بالأهداف والنتائج المطلوبة. وتكمن فائدتها العملية في توضيح الأداء المتوقع وجعل المخرجات قابلة للقياس، إلى جانب تحديد معايير القبول وآليات قياس الإنجاز. وبذلك يتصل إعداد المناقصة بما يُنتظر من المورد خلال التنفيذ وإدارة العقد، وليس بمرحلة تقديم العرض فقط.

تعتمد المنهجية على دراسات حالة واقعية وتمارين عملية وورش عمل مرتبطة بإعداد المناقصات وتقييمها. ويتدرب المشاركون على تحليل احتياجات الشراء، وتصميم هيكل المناقصة، وصياغة مواصفات الأداء، وتحديد مؤشرات الأداء ومعايير القبول والتقييم. وتشمل الورش تحليل نماذج المناقصات، ومراجعة وثائق الطرح، وبناء معايير تقييم العطاءات، وتحليل سيناريوهات اختيار الموردين مع مراعاة القيمة والمخاطر والشفافية.

تتناول الدورة إعداد وثائق مناقصات واضحة ومرنة، تحدد النتائج ومتطلبات الأداء دون الاقتصار على وصف المدخلات بالتفصيل. ويتيح هذا التوجه تشجيع الابتكار لدى الموردين مع الحفاظ على معايير قابلة للقياس للتقييم والقبول. ويرتبط ذلك بتصميم هيكل المناقصة وصياغة المتطلبات الفنية والتجارية، بحيث تدعم الوثائق المنافسة وتوضح المخرجات المطلوبة والأداء المتوقع من التعاقد.

تركز الدورة على ربط قرارات الشراء والتعاقد بالأهداف المؤسسية والقيمة المتوقعة، وتحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة والأداء والقيمة طويلة الأجل. وتشمل الكفاءات تصميم معايير تقييم عادلة، وتحسين توزيع المخاطر والمسؤوليات، وربط الترسية بالقيمة مقابل المال. ويتجاوز هذا التوجه إعداد الوثائق إلى النظر في أثر تصميم المناقصة على النتائج خلال التنفيذ وإدارة العقود.

نعم، تُقدَّم هذه الدورة باللغة العربية أو الإنجليزية، أو باللغتين معًا، وفقًا لاحتياجات المشاركين. وتُوضَّح لغة التدريب في تفاصيل الدورة، كما يمكن الاتفاق على اللغة المناسبة بالتنسيق مع فريق التسجيل.