الإدارة الاستراتيجية والاحترافية لمكاتب القيادات العليا

تهدف الدورة إلى تطوير وظيفة المكتب التنفيذي من تقديم الدعم الإداري التقليدي إلى ممارسة دور أكثر استراتيجية في تنظيم الأولويات، ودعم تنفيذ القرارات، وتحسين تدفق المعلومات، وتعزيز التواصل بين القيادة والإدارات وأصحاب المصلحة. كما تركز على رفع كفاءة التنسيق والمتابعة وربط أعمال المكتب التنفيذي بالأهداف والمبادرات المؤسسية بطريقة مهنية ومنظمة.

تستهدف الدورة مديري المكاتب التنفيذيين والمساعدين الإداريين الراغبين في تطوير مهاراتهم والحصول على شهادة معتمدة. كما تناسب العاملين في المكاتب التنفيذية الذين يديرون أجندة القيادة، وينظمون الاجتماعات والفعاليات، ويتابعون القرارات وإجراءات التنفيذ، ويعدون التقارير والملخصات والمراسلات الرسمية، وينسقون المعلومات بين القيادة والإدارات وأصحاب المصلحة، ويدعمون تنفيذ الأهداف والمبادرات المؤسسية. وتفيد كذلك من يتولون إدارة تدفق المعلومات، وحماية سريتها، والتعامل مع كبار الشخصيات، وتعزيز كفاءة العمل الإداري والتحول الرقمي.

يكتسب المشاركون مهارات القيادة والإدارة، والتخطيط الاستراتيجي، وإدارة الوقت والأولويات والأجندة التنفيذية، وتنظيم الاجتماعات والفعاليات ودعم القرارات ومتابعة إجراءات التنفيذ. كما يتدربون على إعداد التقارير والملخصات والمراسلات الرسمية، وتحسين الاتصال والتفاوض والتأثير، وإدارة أصحاب المصلحة وبناء العلاقات المهنية مع القيادات، وحماية سرية المعلومات والوثائق، وحل المشكلات الإدارية، واستخدام التقنيات الرقمية لتحسين أداء المكتب التنفيذي. وتشمل المهارات أيضًا إدارة تدفق المعلومات، والتنسيق بين الإدارات، وتطوير الاستباقية وحسن التقدير وربط أعمال المكتب بالأهداف والمبادرات المؤسسية.

تساعد الدورة على تنظيم تدفق المعلومات بين القيادة والإدارات وأصحاب المصلحة، وإعداد ملخصات وتقارير تنفيذية تدعم الفهم السريع وصناعة القرار. ويتعلم المشاركون تنظيم الاجتماعات التنفيذية، وتوثيق القرارات، ومتابعة إجراءات التنفيذ، وربط أعمال المكتب التنفيذي بالأهداف والمبادرات المؤسسية. كما تعزز الدورة حسن التقدير والتواصل المؤثر، بما يرفع جودة التنسيق والمتابعة ويدعم تنفيذ القرارات بكفاءة.

نعم، يتضمن البرنامج تطبيقات عملية ودراسات حالة ومحاكاة لمواقف مهنية مرتبطة ببيئة المكاتب التنفيذية والإدارة العليا. وتشمل الأنشطة إدارة الأولويات والأجندة، وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، ودعم القرارات ومتابعة تنفيذها، وإعداد الملخصات والتقارير والمراسلات الرسمية، وإدارة تدفق المعلومات، والتنسيق مع الإدارات وأصحاب المصلحة. وتساعد ورش العمل والمناقشات التفاعلية على تحويل المفاهيم الإدارية إلى ممارسات قابلة للتطبيق.

تتناول الدورة إدارة أصحاب المصلحة والعلاقات التنفيذية، والتواصل المؤثر، وبناء الثقة مع القيادات، والتنسيق بين القيادة والإدارات وأصحاب المصلحة. كما تركز على التعامل المهني واللبق، وإدارة تدفق المعلومات، وحماية سرية المعلومات والوثائق والقرارات الحساسة. وتطور الدورة الاستباقية وحسن التقدير وسرعة الاستجابة، وتدعم قدرة المشاركين على التعامل مع المتطلبات القيادية والمواقف الإدارية المتنوعة وربطها بالأهداف المؤسسية.